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企業(yè)搬遷有哪些格外要注意的問(wèn)題呢?
作者:上海公興搬場(chǎng)公司 日期:2020-09-04 17:30 瀏覽次數:
對于企業(yè)搬家來(lái)說(shuō)其中最繁瑣的就是搬家過(guò)程中需處理的細節工作,因為關(guān)乎到公司的正常運作,一不小心就可能對公司的運作造成大的影響,那么今天上海公興搬家公司就主要來(lái)介紹一下企業(yè)搬遷有哪些格外要注意的呢?
1.與舊辦公室的房東完成房屋交接,并與新辦公室的房東簽訂租賃合同。
有必要確定水電物業(yè)的成本(水、電的抄表數);澄清新辦公室設施的細節,如空調、桌子和其他設備是否到位;房屋所在物業(yè)的條件,如停車(chē)位和電梯使用情況。
2選擇裝修公司,以便為新辦事處提供用品
為了安排新的辦公室裝修公司的投標,應該有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的人跟進(jìn)整個(gè)裝修工作。負責人和裝修公司確定裝修方案后,將相關(guān)裝修資金交給領(lǐng)導審批。在密切關(guān)注裝修現場(chǎng)的同時(shí),我們也應該開(kāi)始購買(mǎi)辦公家具、設備和用品。
3選擇搬遷公司,定制搬遷方案
安排搬家公司的招標事宜,與許多搬家公司相比,搬家集團共同選擇哪家公司負責。之后,后續工作將安排到對接負責人的一個(gè)特點(diǎn),保持對接的流動(dòng),以免出錯。
4.發(fā)布搬遷通知
編輯公司搬遷通知,并將其發(fā)送給公司員工以及合作客戶(hù)和合作伙伴;對于老板的朋友,可以制作一封邀請函。
5.清點(diǎn)公司的貨物
對公司的貨物、包裝箱、粘貼庫存(請注明產(chǎn)品詳細信息、數量、規格和其他工作)做好清點(diǎn)。
6.購買(mǎi)搬家包裝材料,安排個(gè)人物品的整理包裝
相關(guān)工具的制作:紙盒、標記、紙盒、4白紙、剪刀、繩索、扳手等。
為了避免在搬家當天混淆公共物品和個(gè)人物品,提前一天安排員工打包個(gè)人物品。按部門(mén)顯示電腦、主機、個(gè)人用品等。例如,行政部-李然-電腦。